如果说公司30年的发展历程是一部波澜壮阔的奋进史,那么客服中心无疑是其中最贴近客户心跳的“倾听者”与“守护者”。他们在电话听筒的另一端,凭借专业素养抚平客户的忧虑;在网线的尽头,用满腔热情驱散客户心头的阴霾。
今天,小编带您走进北京总部客服中心,对话公司市场总监王宝玉,揭秘这支专业团队如何用真诚铸就百强服务品牌。
PROFILE
客服中心在近期获得了多项公司内外部荣誉,其中连续三年蝉联“2024中国服务品牌100强”尤为瞩目。这一榜单在行业内备受关注,能为我们解读一下它的含金量吗?
是的,在大家的共同努力下,公司持续多年客户满意度超过行业指标,客服中心从2020年起连续五年荣获集团“优秀部门”荣誉。去年年底,再次登上“2024中国服务品牌100强”榜单,这个奖项的含金量主要体现在三个方面:
评选机构权威:评选活动由行业媒体“客户观察”发起,联合中国数字服务产业发展年会组委会、中国客户服务节组委会、CCSO标准评定中心、客户体验官俱乐部共同组织,是服务领域具有权威性、标杆性、影响力的年度评选活动。
评选维度全面:评选基于服务品牌体系、服务渠道建设、服务品牌传播、服务体验管理、服务品牌社会价值、服务品牌经济价值等维度综合测评。启动申报后,经历企业公开信息收集、机构推荐及品牌自荐,再经评审小组评估、资质审核、网络公示投票等多个环节才最终评定。
行业影响力大:参评企业覆盖金融、制造、互联网等多个细分领域,与我们共同上榜的企业包括国家电网、中国电信、华为、阿里巴巴等在各自行业中具有广泛的影响力和代表性知名企业。我们能够连续三年上榜,无疑是行业对公司服务能力和多年努力的高度认可。
今年是公司成立30周年,在公司的升级发展进程上,客服中心扮演着怎样至关重要的角色呢?
客服中心从2005年成立以来,从最初的10人小队发展到如今40人的精锐团队,始终站在客户需求的最前沿,既是企业品牌的“第一张名片”,也是内部优化的“神经末梢”,敏锐感知并传递客户的需求和市场的变化。
虽然无法与动辄上千人的外包型呼叫中心相比,但我们的服务能力不容小觑。团队成员紧密协作,多年来持续高质量、高标准完成各类服务,包括市场咨询、售后投诉、信息分析、系统支持、博物馆讲解等各项职能,是公司以点带面、聚面成网的立体化大客服服务体系中不可或缺的一环。
20年来,客服中心坚决落实“首问负责制”,不推诿、不敷衍,重视客户的每一次来电,关注客户的每一个需求。客服人的使命,不仅仅是解决客户当下提出的问题,更在于通过对海量市场问题的深入梳理和分析,汇总客户的痛点和难点,挖掘公司内部流程的优化点。然后,积极协调相关部门,推动问题的优化改进,致力于从根源上解决每一类事情,从而提升服务效能与客户体验。近五年,客服中心推动解决的优化改进问题已达近百项。
在售后服务方面,公司建立了完善的售后制度及流程标准,配备业务熟练、成熟专业的售后团队,搭建了便捷的售后服务渠道,及时处理客户的售后问题及退换货需求。为提高退换货处理效率,公司建立了总部客服与烟台物流客服的联动响应机制。总部客服在受理客户退换货需求后,及时为客户进行售后处理指导,同时记录工单并流转到烟台物流客服,物流中心收到客户退换货后,严格执行“1小时反应机制”,即电子平台受理的退换货信息1小时内必须处理完成,有效提高了退换货的响应速度,用解决问题的“速度”赢得客户的“满意度”。
在许多企业中,客服部门普遍面临人员流失率高、业务能力提升困难等挑战。但咱们公司的客服中心却实现了持续发展与蜕变,成绩斐然。这背后的秘诀是什么呢?
确实,人员流失率高是很多企业呼叫中心面临的难题,这不仅增加了人员培训和培养的难度,还影响了业务能力的稳定性和服务文化的传承。但在我们客服中心,工龄超过10年的客服人员占比超过77%,团队展现出经过时间考验的忠诚度和专业能力。
我们深知,人才是推动企业发展的第一资源。公司客服中心十分注重人才培养,致力于提升客服人员的专业服务能力与服务意识。我们制定了一系列完善的考核制度和激励制度,通过多种形式开展服务培训活动,如定期举办质量分析会、技能比赛、专业培训课程、创新大赛,积极组织内外部交流学习等。同时,强化质量检查与引导,营造“比学赶帮超”的良好氛围,打造学习型服务团队。在客服中心每月“服务之星”的评选中,我们不仅看重服务数据指标,更注重“感动服务案例”,通过这种方式传承优质服务精神。
“专业服务 真诚无限”
深深融入了每一位客服人员的血液中
我们以每一次微笑应答践行服务承诺
用一个个问题的解决方案赢得客户的信赖
在时间的浪潮中
凝聚成了一股“有温度的专业服务力量”